Wir erstellen transparente und leicht nachvollziehbare Abrechnungen, die Rückfragen der Nutzer reduzieren. Hierbei werden immer die aktuellsten gesetzlichen und technischen Vorschriften berücksichtigt, sodass für unsere Kunden jederzeit Rechtssicherheit besteht. Abrechnungsdaten werden laufend auf Plausibilität geprüft, um Reklamationen zu vermeiden.
Angebot anfordernUnsere Abrechnungen sind rechtssicher, übersichtlich und verbraucherfreundlich. Wir verwenden für den gesamten Prozess der Abrechnungserstellung ausschließlich unsere selbst entwickelte Software. Diese wird permanent weiter optimiert und ist so flexibel gestaltet, sodass wir alle Eventualitäten problemlos abbilden können, sogar unterjährige Wechsel von Heizkostenverteiler-Generationen!
In Zeiten anonymer, ausgelagerter Callcenter und starr geführter Anrufannahme durch Sprachcomputer bewahren wir den persönlichen Kontakt zu unseren Kunden, die wir dezentral über regionale Ansprechpartner individuell betreuen. Durch die Strukturen eines mittelständischen Unternehmens garantieren wir unseren Kunden in allen Belangen ein hohes Maß an Flexibilität.
In der Regel reduziert sich für unsere Kunden der Aufwand für die Erstellung einer verbrauchabhängigen (Heizkosten-)Abrechnung auf die Nutzer- und Kostenangaben. Dies spart Ihnen sehr viel Zeit.
Mit unserem kostenlosen Online-Portal ist diese Meldung auch unterjährig jederzeit möglich. Daneben gibt es noch viele weitere Funktionen in unserem Online-Portal, die den Kunden rund um das Thema Abrechnung unterstützen.
Durch verschiedene Prozessoptimierungen konnten wir die Geschwindigkeit der Abrechnungserstellung im Laufe der Jahre deutlich erhöhen und erstellen nun selbst in der stressigen Phase eines Abrechnungsjahres fast alle Abrechnungen binnen weniger Tage - inklusive Plausibilitätsprüfung.
Möchten Sie Ihre Abrechnungen selbst ausdrucken oder elektronisch archivieren, stellen wir Ihnen die Abrechnung auf Wunsch auch im PDF Dateiformat zur Verfügung - oder nur die Rohdaten im Rahmen eines Datenaustausches. Diesen komfortablen Zusatzservice bieten wir unseren Kunden kostenlos.
Die meisten am Markt befindlichen Verwalterprogramme verwenden den so genannten ARGE-Standard. Hierin sind die grundlegenden Kriterien für den Datenträgeraustausch festgelegt. Unterstützt Ihr Verwalterprogramm diesen Standard, ist unser Datenaustausch-Service ohne Softwaremodifikationen durchführbar.
Ihr Programm weicht vom obigen Standard ab? - Auch kein Problem! Unsere Software ist flexibel und kann Ihren Bedürfnissen angepasst werden. Die hierfür notwendigen Grundlagen klären wir gern in einem persönlichen Gespräch.
Wir erstellen für Ihre Liegenschaft eine verbrauchsabhängige Heizkostenabrechnung. Für Sie als Hauseigentümer oder Hausverwaltung hat dies zahlreiche Vorteile. In der Regel reduziert sich Ihr Aufwand auf die Nutzer- und Kostenangaben. Dies spart Ihnen sehr viel Zeit. Die Kosten für den Abrechnungsdienst Heizung und Wasser sind auf Mieter umlegbar. Hierdurch entstehen Ihnen keine zusätzlichen Kosten. Für Ihre Nutzer erhalten Sie eine transparente und leicht nachvollziehbare Abrechnung, wodurch sich Rückfragen deutlich reduzieren. Selbstverständlich berücksichtigen wir die gesetzlichen und technischen Vorschriften, sodass für Sie jederzeit Rechtssicherheit besteht. Auf Wunsch weisen wir Sie auch auf Veränderungen hin. Wir verstehen uns als Partner unserer Kunden, die wir über die reinen Abrechnungs- und Finanzdienste hinaus auch in Problemsituationen mit Informationen zur Rechtslage und praktischen Erfahrungswerten unterstützen.
Ausweis der enthaltenen Vorsteuer
Haben Sie in Ihrer Liegenschaft Einheiten an gewerbliche Nutzer vermietet und beim Finanzamt zur Abrechnung von Mehrwertsteuer optioniert, können wir Sie bei der Ermittlung der absetzbaren Vorsteueranteile unterstützen. Gegen einen geringen Mehrpreis berechnen wir, welcher Anteil der von Ihnen bezahlten Mehrwertsteuer auf die jeweilige gewerbliche Nutzeinheit entfällt.
Ausweis des Anteils „Haushaltsnaher Leistungen“
Hinter diesem Stichwort verbirgt sich die Möglichkeit, Steuern zu sparen. Damit Wohnungseigentümer und Mieter in den Genuss möglicher Steuervorteile kommen können, müssen die in den Kosten der Liegenschaft enthaltenen, gemäß § 35a EStG absetzbaren Rechnungsanteile wie die Kosten selbst auf alle Nutzer einer Liegenschaft verteilt werden. Sie können gegen ein geringes Entgelt diese Zusatzleistung beauftragen. Nähere Informationen erhalten Sie auf Anfrage von Ihrem regional zuständigen Fachberater.
Für alle Abrechnungszeiträume ab dem 01.01.2023 gilt das CO2KostAufG. Dadurch sollen Eigentümer bei den Heizkosten und der Warmwasseraufbereitung ab 2023 anteilig am CO2-Preis beteiligt werden – abhängig von der Klimafreundlichkeit des Gebäudes. Für Wohngebäude gibt es hierfür ein 10-Stufenmodell für die Kostenaufteilung. Der Bundestag hat am 10.11.2022 einen entsprechenden Gesetzentwurf beschlossen. Je höher der CO2-Ausstoß eines Gebäudes ist, desto mehr zahlen die Vermieter, je besser die Energieeffizienz desto mehr die Mieter. Wer mit Öl oder Gas heizt, muss seit 2021 eine zusätzliche Abgabe zahlen, die helfen soll, den CO2-Ausstoß in Gebäuden zu senken. Bislang geht das allein auf Kosten der Mieter. In welche Stufe eine Mietwohnung fällt, hängt auch mit der Heizkostenabrechnung zusammen. Auf Vermieter kommt dadurch ein Mehraufwand zu, da sie Angaben etwa zur Energiebilanz und zum CO2-Ausstoß machen müssen, gleiches gilt für Thermomess, wenn wir die Berechnung der CO2 Anteile für die Kunden übernehmen sollen. Für jedes Haus muss nun ermittelt werden, wie klimafreundlich es ist. Bei Nichtwohngebäuden – etwa Gebäuden mit Geschäften und Büros – soll eine 50-50-Regelung gelten, es sei denn, Mieter und Vermieter vereinbaren es vertraglich anders. Bis Ende 2025 soll dann auch hier ein Stufenmodell entwickelt werden.
Nach einer Auftragserteilung rüsten unsere Monteure Ihre Liegenschaft zum vereinbarten Termin mit den erforderlichen Messgeräten aus und erstellen ein neues Aufmaß der mit Heizkostenverteilern ausgerüsteten Heizkörper. Anschließend erfassen wir alle erforderlichen Leistungsdaten mit unserer eigenen Bewertungssoftware und einer Datenbank mit hunderttausenden Heizkörpervarianten. Auf Wunsch erhalten Sie unsere technische Dokumentation, so dass Sie selbst eine Kontrolle vornehmen können.
Thermomess Online
Checken Sie Ihren Verbrauch und passen Sie Ihren Abschlag an. Finden Sie diese und viele weitere Funktionen in unserem Online Service.
